La copropriété, tracée au tantième.
Module syndic 100 % déclaratif : tantièmes, appels de fonds, déclarations de paiement et journal d'audit. Onyx ne touche jamais aux fonds de la copropriété.
Le problème
En copropriété, le conflit naît toujours du même vide : personne ne sait qui a payé quoi.
Des appels de fonds contestés
Répartitions calculées à la main, tantièmes approximatifs, tableurs qui circulent en plusieurs versions.
Des paiements introuvables
Espèces, mobile money, virements : les preuves se perdent, les relances s'enveniment.
Une confiance érodée
Sans historique opposable, le syndic se défend au lieu de gérer, et les copropriétaires doutent.
Onyx ne touche jamais aux fonds de la copropriété.
Le module est strictement déclaratif : aucun compte de copropriété, aucun encaissement, aucune initiation de virement, aucune donnée bancaire de la copropriété. Onyx apporte le calcul, la traçabilité et l'alerte. Les fonds restent entre la copropriété et sa banque.
À distinguer de l'abonnement Onyx, lui bien payant : le syndic souscrit un package (Essentiel, Professionnel ou Entreprise) facturé normalement, comme pour tout logiciel professionnel.
Calcul de répartition exact
Preuves déclaratives horodatées
Journal d'audit inviolable
Le mode déclaratif
Quatre étapes, zéro flux financier.
1. La résidence est cadrée
Lots, bâtiments, tantièmes et titulaires (indivision incluse, par quote-part) sont enregistrés une fois pour toutes.
2. L'appel de fonds est calculé
Le montant global est réparti automatiquement par tantièmes ou à parts égales. La somme des lignes est toujours exacte.
3. Le copropriétaire déclare son paiement
Il indique le montant, la date et le mode utilisé. Aucun paiement ne transite par Onyx : la déclaration est une preuve, pas une transaction.
4. Le syndic confirme ou conteste
Chaque revue est horodatée et signée dans le journal d'audit, avec le motif en cas de contestation.
Un journal d'audit que personne ne peut réécrire
Chaque événement — mandat, appel de fonds, déclaration, confirmation, contestation — est inscrit en ajout seul et chaîné par empreinte SHA-256 à l'événement précédent. Un bouton de vérification d'intégrité permet, à tout moment, de prouver que rien n'a été altéré.
- Aucune suppression, aucune modification rétroactive
- Vérification d'intégrité à la demande
- Motif conservé pour chaque contestation
Des accès attribués, jamais revendiqués
Un syndic n'accède à une résidence qu'après attribution d'un mandat par un administrateur Onyx, validé sur pièce. Un copropriétaire invité ne voit que les lots dont il est titulaire.
- Vérification du justificatif de mandat avant activation
- Mandat suspendu par défaut à la création
- Portail copropriétaire limité au lot
Formules
Trois niveaux d'accompagnement.
Essentiel copropriété
Petites résidences, syndic bénévole
15 000 FCFA
par mois
- 1 résidence sous mandat
- Lots, titulaires & tantièmes
- Appels de fonds illimités
- Déclarations de paiement
- Journal d'audit consultable
Professionnel copropriété
Syndics professionnels multi-résidences
45 000 FCFA
par mois
- Plusieurs résidences sous mandat
- Portail copropriétaire par lot
- Relances et alertes d'impayés
- Vérification d'intégrité du journal
- Exports pour assemblée générale
Entreprise copropriété
Sociétés de syndics & grands parcs
Sur devis
selon le parc géré
- Parc de résidences illimité
- Rôles conseil syndical & équipe
- Traçabilité renforcée par mandat
- Accompagnement dédié
- Intégration au reste des modules Onyx
Vous êtes copropriétaire et non syndic ? Créez votre espace copropriétaire ici (une référence de lot vous sera demandée).
Deux choses à ne pas confondre. Les tarifs ci-dessus correspondent à l'abonnement Onyx : c'est un service payant, facturé normalement au syndic selon le package choisi, réglé hors du module Copropriété (facture puis virement ou mobile money — pas de paiement en ligne intégré à ce stade). À l'inverse, les charges de copropriété ne sont jamais touchées par Onyx : elles restent gérées directement entre les copropriétaires et le compte bancaire de la résidence, Onyx n'assurant qu'un suivi déclaratif.
Questions fréquentes
Ce que l'on nous demande toujours.
Onyx encaisse-t-il les charges de copropriété ?
Non, jamais. Onyx n'ouvre aucun compte, ne détient aucun fonds et n'initie aucun virement pour la copropriété : les charges restent gérées entre les copropriétaires et le compte bancaire de la résidence. Le module enregistre des déclarations, calcule des répartitions et trace les revues.
Le module Copropriété est-il gratuit ?
Non. Le syndic paie un abonnement Onyx selon le package choisi (Essentiel, Professionnel ou Entreprise), comme pour tout logiciel. Cet abonnement est facturé après validation du dossier et réglé hors du module (facture puis virement ou mobile money). Il ne faut pas le confondre avec les charges de copropriété, qu'Onyx ne touche jamais.
Comment un syndic obtient-il l'accès à une résidence ?
Uniquement par un mandat attribué par un administrateur Onyx, après vérification d'un justificatif de mandat ou d'identité. Aucune auto-attribution n'est possible.
Comment fonctionne l'indivision ?
Un lot peut compter plusieurs titulaires, chacun avec sa quote-part. Le total doit atteindre 100 % : le système refuse toute saisie incohérente.
Le journal d'audit peut-il être modifié ?
Non. Il est en ajout seul et chaîné par empreinte SHA-256 : toute altération d'une entrée passée rompt la chaîne et devient immédiatement détectable.
Les copropriétaires voient-ils toute la résidence ?
Non. Un copropriétaire invité n'accède qu'aux lots dont il est titulaire : ses appels de fonds, ses déclarations et ses documents.
Faites vérifier votre mandat, ouvrez votre résidence.
Transmettez votre justificatif de mandat : après validation par un administrateur Onyx, votre résidence est ouverte et vos copropriétaires peuvent être invités lot par lot.